Szanowni Państwo,

cieszymy się, że są Państwo z nami i zdecydowali się Państwo na skorzystanie z aplikacji FI Reader (określanej przez nas dalej również jako: Aplikacja lub Aplikacja FI Reader).

W związku z tym, że korzystają Państwo z Aplikacji, przetwarzać możemy Państwa dane osobowe. Niniejsza Polityka Prywatności ma za zadanie wyjaśnić zasady i zakres przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Celem Polityki Prywatności pozostaje również przybliżenie przysługujących Państwu praw oraz naszych obowiązków jako administratora danych osobowych.

Zachęcamy do zapoznania się z treścią tego dokumentu!

Kto kontroluje Państwa dane osobowe?

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka pod firmą Farm Innovations S.A. z siedzibą w Wysokiej, ul. Muchoborska 18, 54-424 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001009538, NIP: 8961551900, REGON: 364650687 (dalej określana również jako: Spółka lub Farm Innovations, a niekiedy, by ułatwić lekturę dokumentu – przedstawiana również w pierwszej osobie).

Jak można skontaktować się ze spółką Farm Innovations?

Aby odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym także przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez Spółkę w związku z korzystaniem przez Użytkowników z Aplikacji, a także by ułatwić Państwu skorzystanie z Państwa praw związanych z przetwarzaniem przez Spółkę Państwa danych osobowych, Farm Innovations zdecydowała się na utworzenie dedykowanej skrzynki pocztowej pod adresem: obowiazki.informacyjne@farminnovations.pl

Konsekwentnie, w sprawach związanych z ochroną danych osobowych z Farm Innovations skontaktować można się przez dedykowany adres e-mail wskazany powyżej, ale też pisemnie, kierując stosowną wiadomość na adres Spółki (Farm Innovations Spółka Akcyjna, ul. Muchoborska 18, 54-424 Wrocław).

Jakie dane osobowe gromadzimy w Aplikacji?

Za dane osobowe, zgodnie z definicjami wynikającymi z przepisów prawa, uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Katalog danych osobowych jest otwarty, ale zaliczyć możemy do nich m.in. imię, nazwisko, adres, adres e- mail, numery identyfikacyjne, dane biometryczne, cechy fizyczne, fizjologiczne, ekonomiczne, kulturowe czy społeczne.

Aplikacja została zaprojektowana zgodnie z zasadą Privacy by design, co oznacza, że Spółka dąży do tego, by możliwie ograniczyć zakres przetwarzanych przez nią danych osobowych wykorzystywanych w Aplikacji. Niemniej jednak, w przypadku korzystania przez Państwa z Aplikacji, przez Spółkę przetwarzane mogą być Państwa dane osobowe, w związku z czym poniżej wyjaśniamy w jakich sytuacjach, jakie dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę.


Spółka nie pozyskuje jednak danych osobowych szczególnej kategorii (tzw. danych wrażliwych) a w stosunku do wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę, Użytkownik skorzystać może z przysługujących mu na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa uprawnień.

Czy Aplikacja pozyskuje dane dot. lokalizacji?

Aplikacja nie służy Spółce do pozyskiwania informacji nt. lokalizacji Użytkowników Aplikacji. Informacje takie nie są przez Spółkę pozyskiwane w związku z czym nie dochodzi do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie.

Wymóg włączenia lokalizacji związany jest z łącznością z urządzeniem zewnętrznym jakim jest czytnik.

Jakie są podstawy prawne oraz cele przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych?

Spółka dąży do tego, by w każdym obszarze przetwarzanie przez Farm Innovations danych osobowych odbywało się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO). W związku z tym w momencie pozyskiwania Państwa danych osobowych Spółka informuje jaka jest podstawa ich przetwarzania, a także czy mają Państwo obowiązek przekazać Farm Innovations określone dane osobowe i jakie są możliwe konsekwencje nie przekazania nam tych danych osobowych.

Czy Farm Innovations przekazuje Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Farm Innovations nie przekazuje jakichkolwiek danych pozyskanych za pomocą Aplikacji poza Europejski Obszar Gospodarczy, w związku z czym nie dochodzi do przetwarzania Państwa danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Czy przetwarzamy dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym dokonujemy ich profilowania?

W związku z korzystaniem z Aplikacji nie będzie dochodzić do profilowania Państwa danych osobowych przez Spółkę ani też podejmowania w oparciu o to profilowanie decyzji w sposób zautomatyzowany.

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Zgodnie z ogólnie przyjętymi przez Farm Innovations zasadami – okres przechowywania (przetwarzania) przez Spółkę danych osobowych jest powiązany z celami i podstawami ich przetwarzania. Inny jest okres przechowywania danych osobowych powierzonych nam do celu kontaktu, inny natomiast w sytuacji, w której dane osobowe przetwarzamy w związku z zawartą z nami umową i spoczywającymi na nas, w związku z powyższym, obowiązkami lub przysługującymi nam uprawnieniami. Ustalając okres przetwarzania danych osobowych uwzględniamy kwestie takie jak: nasze obowiązki względem organów podatkowych, czy związane z koniecznością dokonania rozliczeń finansowych, albo okresy przedawnienia roszczeń stron związanych z zawartą umową.

Uwzględniając okoliczności opisane powyżej, podstawowy okres przetwarzania przez Spółkę danych osobowych wynosi 6 lat i 12 miesięcy liczonych od 1 stycznia kolejnego roku, po roku w którym dane osobowe zostały utworzone, zostały zebrane lub od momentu zakończenia danej współpracy (umowy), w przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są w związku z nią – którekolwiek z tych zdarzeń wystąpi później. Jeżeli zależy Państwu na uzyskaniu szczegółowych informacji w tym zakresie – prosimy o skontaktowanie się ze Spółką.

Kto ma dostęp do Państwa danych?

Zgodnie z naszą polityką – nie udostępniamy Państwa danych osobowych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w celach marketingowych z podmiotami zewnętrznymi. 

Jakie mają Państwo prawa w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych?

W każdym przypadku, w którym przez Spółkę przetwarzane byłyby Państwa dane osobowe mogą Państwo skorzystać z praw zastrzeżonych na mocy przepisów RODO. Powyższe obejmuje w szczególności następujące prawa:

1. Prawo do uzyskania dostępu do danych – w każdej chwili mają Państwo prawo zażądać informacji o tym, jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy.
2. Prawo do żądania poprawiania danych – zawsze mogą Państwo zażądać poprawienia Państwa danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a także uzupełniania niekompletnych danych.
3. Prawo do żądania usunięcia danych – zawsze mogą Państwo zażądać, by usunąć przetwarzane przez nas dane osobowe. Niestety nie zawsze będzie to możliwe do zrealizowania, gdyż niekiedy obowiązek przetwarzania wiązać będzie się np. z przepisami prawa. W takiej sytuacji poinformujemy Państwa o tym fakcie.
4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych.
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu – w związku ze swoją szczególną sytuacją mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes (w tym jeżeli je profilujemy). W takiej sytuacji mogą Państwo także sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb marketingu bezpośredniego (w tym także profilowania).
6. Prawo do wycofania zgody – w sytuacji, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać taką zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie takiej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Co można zrobić, gdy przetwarzamy Państwa dane w niewłaściwy sposób?

W sytuacji, w której uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób niezgodny z przepisami prawa – będziemy wdzięczni za taką informację a postaramy się usunąć wskazane nam uchybienia. Niezależnie od powyższego, w takiej sytuacji przysługuje Państwu również możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aktualizacja naszych zasad prywatności oraz postanowienia końcowe

Nie możemy wykluczyć, że w przyszłości Spółka będzie musiała dokonać aktualizacji Polityki Prywatności. Najnowsza wersja Polityki Prywatności zawsze dostępna będzie w Aplikacji. Dodatkowo, Spółka informować będzie o każdej zmianie treści Polityki Prywatności, np. o zmianach dotyczących celu, czy zakresu przetwarzanych przez Farm Innovations danych osobowych.

***

Dziękujemy za lekturę niniejszego dokumentu. W przypadku jakichkolwiek pytań – pozostajemy do Państwa dyspozycji.